Bayangkan anda pulang ke kampung beberapa hari, tetapi masih boleh menyiapkan tugasan tanpa mengambil cuti sepanjang tempoh tersebut. Pada waktu kerja, anda membuka komputer riba dan menyelesaikan urusan seperti biasa. Selepas selesai, barulah meluangkan masa bersama keluarga.
Itulah salah satu gambaran Work From Anywhere (WFA). Tempat bekerja boleh berubah, asalkan aturan kerja membenarkannya dan tanggungjawab tetap dapat ditunaikan.
Namun, ada beberapa perkara yang perlu dirancang sebelum membawa komputer riba ke lokasi pilihan. Internet yang perlahan atau suasana terlalu bising boleh membuatkan kerja mudah pun mengambil masa lebih lama.
Apa Maksud Work From Anywhere?
Work From Anywhere ialah cara bekerja yang membolehkan seseorang menjalankan tugas dari lokasi berbeza, bergantung pada keperluan pekerjaan dan persetujuan dengan majikan atau pelanggan.
Lokasinya boleh jadi rumah, ruang kerja bersama, kafe atau tempat penginapan yang mempunyai kemudahan sesuai.
Jika Work From Home tertumpu pada bekerja dari rumah, WFA memberikan lebih banyak pilihan tempat. Walau bagaimanapun, kebebasan lokasi tidak semestinya bermaksud waktu kerja juga bebas.
Ada pasukan yang memerlukan semua ahli berada dalam talian pada waktu tertentu. Ada juga sistem atau maklumat kerja yang hanya boleh diakses melalui sambungan dan peranti yang diluluskan.
Apa yang Menarik tentang Cara Bekerja Ini?
Bagi sesetengah orang, kelebihan utamanya ialah dapat menyusun urusan peribadi dengan lebih mudah. Contohnya, berada dekat dengan keluarga untuk suatu tempoh tanpa mengabaikan kerja yang boleh dilakukan secara dalam talian.
Masa perjalanan ke pejabat juga boleh dikurangkan pada hari yang tidak memerlukan kehadiran fizikal. Cuma, jika kerap bekerja di kafe atau menyewa ruang kerja, kos makan, pengangkutan dan sewaan tetap perlu diambil kira.
Pilihan lokasi turut membantu apabila tempat biasa kurang sesuai. Jika rumah sedang melalui kerja pembaikan, misalnya, anda boleh mencari ruang yang lebih tenang untuk menyiapkan tugasan.
Tempat yang menarik belum tentu tempat yang paling produktif. Untuk kerja yang memerlukan tumpuan, meja selesa dan suasana senyap mungkin lebih berguna daripada pemandangan cantik.
Kerja Apa yang Boleh Dilakukan dari Lokasi Berbeza?
Tugas yang banyak menggunakan komputer dan boleh dihantar secara digital biasanya lebih mudah disesuaikan dengan WFA. Antaranya:
- Penulisan dan penyuntingan: menyediakan artikel, kandungan laman web atau bahan pemasaran.
- Reka bentuk dan suntingan video: menghasilkan visual serta menyerahkan hasil kepada pelanggan secara dalam talian.
- Pembangunan laman web dan sistem: menulis kod, menguji fungsi dan berbincang dengan pasukan.
- Pengurusan media sosial: merancang hantaran, menyediakan kandungan dan memantau akaun.
- Perundingan atau kelas dalam talian: menjalankan sesi melalui panggilan video.
Sesetengah urusan perniagaan online, affiliate dan dropship juga boleh dikendalikan dari pelbagai tempat. Namun, operasi seperti pembungkusan, penghantaran atau rakaman produk mungkin masih memerlukan seseorang berada di lokasi tertentu.
Jadi, lihat keseluruhan proses kerja anda. Bahagian mana boleh dibuat dari jauh, dan bahagian mana masih memerlukan kehadiran fizikal?
Apa yang Perlu Disediakan?
Komputer riba dan internet memang keperluan asas bagi banyak pekerjaan digital. Tetapi sebelum memilih lokasi, semak juga perkara berikut.
Internet yang Boleh Diandalkan
Jangan bergantung pada maklumat “Wi-Fi disediakan” sahaja. Sambungan yang cukup untuk membaca mesej belum tentu lancar untuk mesyuarat video atau memuat naik fail besar.
Jika boleh, uji sambungan lebih awal. Sediakan pilihan lain seperti hotspot telefon, dan pastikan liputan serta kuota data mencukupi.
Ruang yang Sesuai dengan Tugasan
Kafe mungkin sesuai untuk menyusun idea atau menjawab e-mel. Untuk berbincang tentang maklumat sulit atau mengendalikan mesyuarat panjang, cari ruang yang lebih tertutup dan tenang.
Periksa juga soket elektrik, keselesaan kerusi dan waktu operasi tempat tersebut. Perkara kecil ini mudah terlepas pandang sehingga bateri hampir habis.
Fail dan Peralatan Kerja
Pastikan dokumen yang diperlukan boleh dicapai sebelum meninggalkan tempat kerja biasa. Gunakan storan dan aplikasi yang dibenarkan oleh organisasi, serta simpan salinan sandaran mengikut keperluan.
Bawa pengecas dan fon kepala. Jika pekerjaan memerlukan peralatan tambahan, semak semuanya sebelum bertolak.
Komunikasi Perlu Lebih Jelas
Apabila tidak duduk berdekatan, rakan sekerja sukar mengetahui sama ada kita sedang menyiapkan tugasan, menghadapi masalah atau menunggu maklumat.
Biasakan memberikan kemas kini ringkas. Nyatakan apa yang sudah selesai, apa yang masih berjalan dan bila hasil boleh diserahkan.
Jika anda bekerja mengikut zon waktu berbeza, persetujui waktu untuk dihubungi. Semak juga masa mesyuarat supaya tiada pihak tersalah faham.
Mesej seperti “Saya sedang siapkan semakan dan akan hantar sebelum pukul 3 petang” lebih membantu daripada membiarkan orang lain tertunggu-tunggu.
Jaga Maklumat Kerja di Tempat Awam
Apabila bekerja di luar, perhatikan siapa yang boleh melihat skrin atau mendengar perbualan anda.
Kunci komputer apabila meninggalkan meja dan elakkan membincangkan maklumat pelanggan dengan suara kuat. Ikut aturan keselamatan organisasi, termasuk penggunaan sambungan VPN jika diwajibkan.
Jika sesuatu tugasan melibatkan data sensitif, pilih tempat yang sesuai untuk mengendalikannya. Ada kerja yang lebih baik ditangguhkan sehingga anda berada dalam ruang yang selamat dan tertutup.
Cabaran yang Perlu Dijangka
Bertukar lokasi mengambil masa. Anda mungkin perlu mencari meja, menyambungkan internet dan menyesuaikan diri dengan suasana sebelum benar-benar mula bekerja.
Ada juga godaan untuk menyelitkan terlalu banyak aktiviti peribadi dalam waktu kerja. Akhirnya, tugasan dibawa hingga lewat malam dan masa rehat semakin pendek.
Rancang waktu bekerja dan waktu keluar dengan jelas. Jika hari itu penuh dengan mesyuarat atau tarikh akhir, berada di satu lokasi yang stabil biasanya lebih mudah.
WFA juga tidak semestinya bermaksud anda boleh bekerja dari mana-mana negara. Sebelum merancang perjalanan, semak kebenaran majikan, syarat akses sistem dan keperluan yang berkaitan dengan destinasi.
Cuba Dahulu dalam Skala Kecil
Jika aturan kerja membenarkan, cuba bekerja sehari dari lokasi lain yang dekat. Pilih hari dengan tugasan biasa supaya anda boleh menilai keadaan tanpa terlalu banyak tekanan.
Selepas itu, tanya diri sendiri: adakah kerja siap seperti dirancang? Adakah internet mencukupi? Adakah anda lebih mudah menumpukan perhatian atau lebih banyak terganggu?
Pengalaman itu akan membantu anda memilih tempat dan rutin yang sesuai. Lama-kelamaan, anda akan tahu bila pertukaran lokasi memudahkan kerja, dan bila lebih selesa kekal di tempat biasa.
