Menjelang hari terakhir bekerja, banyak perkara perlu diselesaikan. Serahan tugas, dokumen dan pemulangan peralatan biasanya menjadi keutamaan. Dalam kesibukan itu, akaun peribadi pada komputer pejabat mudah terlepas pandang.
Mungkin e-mel masih terbuka, WhatsApp masih tersambung atau kata laluan tersimpan dalam pelayar. Sebelum menyerahkan komputer, luangkan masa untuk menyemaknya.
Semak akaun dan fail yang pernah digunakan
Menutup pelayar sahaja tidak semestinya menamatkan sesi log masuk. Periksa setiap aplikasi dan pelayar yang pernah digunakan untuk urusan peribadi.
| Perkara | Apa yang perlu dibuat |
|---|---|
| E-mel dan media sosial | Log keluar daripada akaun peribadi dalam aplikasi dan pelayar. |
| WhatsApp Web atau Desktop | Buka menu Peranti terpaut pada telefon dan log keluar daripada komputer pejabat. |
| Profil pelayar peribadi | Pastikan maklumat penting tersedia pada peranti sendiri sebelum membuang profil tersebut. |
| Storan awan peribadi | Semak fail yang disegerakkan dan putuskan pautan akaun sebelum mengurus salinan pada komputer. |
| Fail peribadi | Periksa folder Downloads, Desktop dan Documents, termasuk resit serta salinan dokumen pengenalan. |
| Maklumat pemulihan akaun | Tukar e-mel atau nombor telefon pejabat kepada maklumat peribadi yang masih boleh diakses. |
Log keluar belum tentu membuang kata laluan
Kata laluan yang disimpan dalam pelayar mungkin masih ada walaupun kita sudah log keluar daripada laman web.
Jika menggunakan profil Chrome khusus untuk urusan peribadi, membuang profil itu akan memadam penanda halaman, sejarah, kata laluan dan tetapannya daripada komputer tersebut. Tindakan ini tidak memadam akaun Google kita.
Pastikan maklumat penting sudah tersedia pada peranti sendiri. Jika profil yang sama turut mengandungi data kerja, minta bantuan IT sebelum membuangnya.
Jangan terus padam folder storan awan
Folder OneDrive atau storan awan lain mungkin masih disegerakkan dengan akaun peribadi. Memadam fail dalam folder tersebut ketika penyegerakan aktif boleh menyebabkan salinan dalam talian turut dipadam.
Bagi OneDrive, Unlink this PC memutuskan pautan komputer dengan akaun. Namun, fail yang sudah tersedia pada komputer boleh kekal di situ.
Semak dahulu bahawa fail peribadi yang diperlukan boleh dibuka melalui peranti sendiri. Selepas pautan diputuskan, urus baki salinan pada komputer mengikut polisi organisasi. Dapatkan bantuan IT jika tidak pasti.
Pastikan rekod kerja diserahkan dengan betul
Salin hanya fail peribadi yang dibenarkan oleh organisasi. Dokumen pelanggan, laporan dalaman dan rekod syarikat perlu diserahkan melalui saluran rasmi.
Jangan lakukan factory reset atau memadam keseluruhan komputer sendiri. Biarkan pihak IT mengurus pembersihan peranti dan penutupan akaun kerja mengikut prosedur yang ditetapkan.
Mulakan semakan beberapa hari sebelum hari terakhir. Dengan cara ini, kita masih mempunyai masa untuk menyelesaikan akses akaun, mendapatkan bantuan IT dan memastikan tiada rekod kerja yang tertinggal.
Sumber rujukan:
